Kominukat Wójta Gminy Jeżewo23.05.2011

Kominukat Wójta Gminy Jeżewo

23.05.2011


KOMUNIKAT
WÓJTA GMINY JEŻEWO

Na podstawie art art. 11, 13, 14 i 16  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 ze zm.), oraz Uchwały  Nr V/18/2011 z dnia 16 lutego 2011 w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Jeżewo z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2011 ogłaszam:

OTWARTY KONKURS
NA REALIZACJĘ ZADAŃ GMINY JEŻEWO W ZAKRESIE:

RODZAJ ZADANIA:
Wsparcie realizacji zadań w zakresie wypoczynku letniego dzieci i młodzieży  - przeciwdziałania patologiom społecznym (alkoholizmowi i narkomanii).

I. Cele realizowanego zadania:

Organizowanie profilaktycznego wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w roku 2011.


II. Wysokość środków przeznaczonych na realizacje zadania – 25.000,00

III. Zasady przyznawania dotacji: zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami.) oraz poniższymi kryteriami:
a) dotację na realizację zadania otrzyma klub sportowy lub organizacja, której oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i wybrana w niniejszym postępowaniu
konkursowym,
b) dotacje otrzyma podmiot, który :
- zamierza realizować zadanie dla grup dzieci , młodzieży.
- prowadzi działalność statutową w zakresie objętym konkursem,
- zapewni odpowiednio wyszkoloną kadrę do realizacji zadania,
- posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zadań będących podmiotem konkursu
c) dotacja udzielona zostanie wyłącznie na realizację zadań spełniających
wymogi konkursowe,
d) złożenie oferty konkursowej nie gwarantuje przyznania środków w wysokości,
o którą występuje oferent,
e) szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania zadań ureguluje
umowa pomiędzy Gminą Jeżewo a oferentami.
f) w otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje wym. w art. 3 w/w ustawy, niedziałające  w celu osiągnięcia zysku, zapewniające wypoczynek dzieciom i młodzieży z terenu Gminy Jeżewo.
g) ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu, w tym ustalenia wysokości przyznanej dotacji dokonuje Wójt Gminy.
h)  z dotacji gminy przyznanej w ramach otwartego konkursu ofert mogą być pokrywane koszty związane ściśle z realizacją zadania.
i) Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosi nie więcej niż 85%

IV. Termin i warunki realizacji zadania:
 -okres od dnia podpisania umowy do końca sierpnia 2011r.
- zadanie powinno być zrealizowane ze starannością, zgodnie z zawartą umową, oraz obowiązującymi przepisami i standardami w zakresie opisanym w ofercie
- refundacji podlegają koszty od daty zawarcia umowy,
- szczegółowe warunki i terminy realizacji poszczególnych zadań będą określone w zawartych umowach


V. Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę dotyczącą zadania należy złożyć do dnia 14 czerwca 2011r. do godziny 15.00
Wyżej wymienione oferty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem „Wsparcie realizacji zadań w zakresie wypoczynku letniego dzieci i młodzieży  - przeciwdziałania patologiom społecznym (alkoholizmowi i narkomanii).” w sekretariacie Urzędu Gminy w Jeżewie, ul. Świecka 12. Za zachowanie terminu uważa się datę wpływu oferty pod ww adres.

Szczegółowych informacji udziela Pani Karolina Gwizdała – tel. 0523307814

Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.


Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać:
-  ze strony internetowej Urzędu Gminy Jeżewo www.ug-jezewo.lo.pl;,
- ze strony Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.ug-jezewo.lo.pl;
lub otrzymać w Urzędzie Gminy, pokój nr 7.
 
Publiczne otwarcie ofert , ich wstępna ocena pod względem formalnym i merytorycznym dokonane zostaną przez komisję konkursową w dniu 15 czerwca 2011 roku o godz. 13.00  w Urzędzie Gminy  Jeżewo .
Termin, tryb i kryteria (oprócz wymienionych w ustawie) stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
- zgodność oferty z zadaniami konkursu,
- dotychczasowe doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zadań ,
- ocena przedstawionej kalkulacji kosztów.
 Komisja konkursowa w pierwszej kolejności sprawdza wymogi formalne, czy oferta została złożona przez uprawniony podmiot, czy została złożona w terminie, czy podpisana została przez osoby umocowane do reprezentacji oraz czy z oferty i załączonych do niej dokumentów wynika, że zawiera wszystkie informacje wymienione w ogłoszeniu o konkursie.


Komisja konkursowa może wyznaczyć dodatkowy termin dla uzupełnienia braków formalnych oferty. Oferta złożona po terminie nie może być uzupełniona. Komisja konkursowa wzywa oferenta do uzupełnienia oferty w terminie nie dłuższym niż 5 dni. W takim przypadku komisja konkursowa zawiadamia wszystkich oferentów o terminie merytorycznego rozpatrzenia ofert, który nie może być wyznaczony później niż 10 dni od dnia otwarcia ofert.


Do dalszego etapu konkursu-oceny merytorycznej - dopuszczone zostają oferty spełniające wymogi formalne.


Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 24 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.


Informacja o wyniku konkursu zostanie dostarczona wnioskodawcom oraz będą niezwłocznie ogłoszone:
    1)    w Biuletynie Informacji Publicznej – www.bip.ug-jezewo.lo.pl;
    2)    w siedzibie Urzędu Gminy Jeżewo w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;
    3)    na stronie internetowej  www.ug-jezewo.lo.pl;


Informacja o realizowanych przez Gminę Jeżewo w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym, podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oraz jednostkom organizacyjnym podległym organom administracji publicznej przez nie nadzorowanych:
w roku 2007 – 20.610,00 zł,
w roku 2008 – 25.000,00 zł.
w roku 2009 - 25.000,00 zł
w roku 2010 –  6.500,00 zł
 
VI. Postanowienia końcowe
 
1. W przypadku gdy  przyznana zostanie dotacja na realizację zadania niższą niż wnioskowaną w ofercie, Oferent może:
1) odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie Urząd Gminy w ciągu 14 dni od dnia powiadomienia o wysokości przyznanej dotacji.
2) zaproponować w formie pisemnej korektę zakresu rzeczowego i finansowego zadania.
Korekta powinna uwzględniać wkład własny, którego minimalny udział procentowy określony został w rozdz. III pkt. i).
Korekta powinna być złożona w czasie umożliwiającym terminowe przygotowanie i podpisanie umowy.
 
2. Wójt Gminy Jeżewo zastrzega sobie prawo do:
- odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert
- możliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych
przeznaczonych na realizację zadań.


3. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:
- wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
- dostarczenie na wezwanie oryginalnych dokumentów (rachunków, faktur) celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
 

Jeżewo, dnia 23.05.2011 r.

Wójt Gminy Jeżewo

(-) Mieczysław Pikuła


 

metryczka


Wytworzył: Karolina Gwizdała (23 maja 2011)
Opublikował: Maciej Pikuła (24 maja 2011, 11:14:29)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 580