Gmina Jeżewo

  

Ilekroć w ogłoszeniu konkursowym mowa jest o: 

- ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności  pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U z 2010 r . Nr 234, poz. 1536 ze zm.) 

- rozporządzeniu – należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowe­go wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, Nr 6, poz. 25). 

  

  

Wsparcie zadań z zakresu organizacji aktywnego wypoczynku letniego dzieci i młodzieży połączonego z akcją edukacyjną na temat zagrożeń związanych z nadużywaniem alkoholu i narkotyków. 

  

  

II. Wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2014 r.  

1.Wysokość środków budżetowych na realizację zadań zakresu organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży z terenu Gminy Jeżewo – przeciwdziałania patologiom społecznym (alkoholizmowi i narkomanii) wynosi łącznie 20 000,00 zł. 

2. Kwota ta może ulec zmianie w przypadku zmiany budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

1. Zlecenie zadania publicznego oraz udzielenie dotacji następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.). 

  

2. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu 

W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego (wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy), które łącznie spełniają następujące warunki: 

- zapewniające wypoczynek dzieciom i młodzieży z terenu Gminy Jeżewo, zwłaszcza z rodzin niewydolnych wychowawczo i środowisk patologicznych

- prowadzi działalność statutową w zakresie objętym konkursem,

- zapewni odpowiednio wyszkoloną kadrę do realizacji zadania,

- posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zadań będących podmiotem konkursu 

- niedziałające  w celu osiągnięcia zysku, 

3. Dotacja udzielona zostanie wyłącznie na realizację zadań spełniających  wymogi konkursowe,

4. Złożenie ofert nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej przez oferenta. 

5. Złożone oferty podlegają weryfikacji i ocenie formalnej i merytorycznej przez Komisję Konkurso­wą powołaną Zarządzeniem Wójta. 

6. Komisja Konkursowa przedstawia Wójtowi protokół z posiedzenia zawierający opinię na temat złożonych ofert. 

7. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu, w tym ustalenia wysokości przyznanej dotacji dokonuje Wójt Gminy 

8. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania zadań ureguluje umowa   

pomiędzy Gminą Jeżewo a oferentami. 

9. Dotacja będzie przekazywana jednorazowo lub w transzach zgodnie z zawartą umową. 

10. Z dotacji gminy przyznanej w ramach otwartego konkursu ofert mogą być pokrywane koszty związane ściśle z realizacją zadania. 

11. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosi nie więcej niż 85%. Wkład osobowy może stanowić maksymalnie 5% kosztów całkowitych zadania. 

12. Ofertę należy przygotować na formularzu, który stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia 

13. Oferta powinna w szczególności zawierać: 

- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, 

- termin i miejsce realizacji zadania publicznego, 

- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, 

- informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne, 

- informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych uzyskanych na reali­zację danego zadania z innych źródeł, 

- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego. 

- aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (tj. zgodny ze stanem faktycznym 

i prawnym) lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta oraz nazwiska 

i funkcje osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu, 

- pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu, jeśli dane osoby nie są wskazane w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu (dotyczy to w szczególności oddziałów terenowych 

organizacji) umowę partnerską lub oświadczenie w przypadku projektów z udziałem  partnera. 

  

1. Wnioskujący o dofinansowanie określa datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania, mając na uwadze, że okres realizacji projektu jest tożsamy z okresem, w którym poniesione wydatki mogą zostać uznane za kwalifikowane - okres od dnia podpisania umowy do końca sierpnia 2014 r. 

2. Ubiegający się o dofinansowanie w przypadku wyłonienia jego oferty do dofinansowania podpisuje z Gminą umowę, której wzór stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia. 

3. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, podpisując umowę, ubiegający się o dofinansowanie zobowiązuje się realizować zadanie zgodnie ze złożoną ofertą, zawartą umową i obowiązującymi przepisami prawa. 

4. Wszelkie zmiany merytoryczne zadania jak również zmiany związane z terminem i harmonogramem jego realizacji powinny być zgłaszane do Wójta Gminy Jeżewo w formie pisemnej z prośbą o akceptację. 

5. Jeśli w wyniku realizacji zadania ulegnie zmniejszeniu wartość zadania, odpowiedniemu zmniejszeniu ulega wysokość dotacji. 

Ofertę dotyczącą zadania należy złożyć do dnia 16 czerwca 2014 r. do godziny 11:00 

Wyżej wymienione oferty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem „Wsparcie zadań z zakresu organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży z terenu Gminy Jeżewo – przeciwdziałania patologiom społecznym (alkoholizmowi i narkomanii).” w sekretariacie Urzędu Gminy w Jeżewie, ul. Świecka 12. 

  

Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać: 

- ze strony internetowej Urzędu Gminy Jeżewo www.ug-jezewo.lo.pl;, 

- ze strony Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.ug-jezewo.lo.pl; 

lub otrzymać w Urzędzie Gminy, Biuro Obsługi Klienta. 

 

Przy otwarciu ofert mogą być obecne wszystkie podmioty ubiegające się o dotację. 

2. Wykaz wszystkich ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o rodzaju zadań, wielkości wnioskowanych dotacji zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Jeżewie oraz zostanie podana do publicznej wiadomości na stronach gminnego portalu internetowego i w Biuletynie Informacji Publicznej.

3. Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa:

    1) ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust 3 w/w ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie (0-10pkt)

    2) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; (0-10pkt)

    3) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty  będą realizować zadanie publiczne; (0-10pkt) 

      4) ocenia proponowane kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty  będą realizować zadanie publiczne; (0-10pkt)

     5) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty  udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego; (0-10pkt) – 0 pkt w przypadku udziału środków własnych w wysokości 15% 

     6) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty  wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;(0-10pkt)

    7) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów , które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. (0-10pkt) 

4. Załączniki do oferty winny być:  

1) ponumerowane,

2) podpisane przez osoby uprawnione, które zgodnie z postawieniami statutu lub innego aktu są upoważnione do reprezentowania podmiotu na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych, 

3)potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione, jeśli są przedkładane w formie kserokopii. 

5. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana. 

6. Komisja konkursowa w pierwszej kolejności sprawdza wymogi formalne, czy oferta została złożona przez uprawniony podmiot, czy została złożona w terminie, czy podpisana została przez osoby umocowane do reprezentacji oraz czy z oferty i załączonych do niej dokumentów wynika, że zawiera wszystkie informacje wymienione w ogłoszeniu o konkursie. 

7. Komisja konkursowa może wyznaczyć dodatkowy termin dla uzupełnienia braków formalnych oferty w terminie nie dłuższym niż 5 dni. W takim przypadku komisja konkursowa zawiadamia wszystkich oferentów o terminie merytorycznego rozpatrzenia ofert, który nie może być wyznaczony później niż 10 dni od dnia otwarcia ofert. 

8. Do dalszego etapu konkursu-oceny merytorycznej - dopuszczone zostają oferty spełniające wymogi formalne. 

9. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 24 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. 

10. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt w drodze Zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

11. Informacja o wyniku konkursu zostanie dostarczona wnioskodawcom oraz będą niezwłocznie ogłoszone:

     1) w Biuletynie Informacji Publicznej – www.bip.ug-jezewo.lo.pl;

     2) w siedzibie Urzędu Gminy Jeżewo w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;

     3) na stronie internetowej  www.ug-jezewo.lo.pl;

  

W roku 2013 

 

  

  

  

1. W przypadku gdy  przyznana zostanie dotacja na realizację zadania niższą niż wnioskowaną w ofercie, Oferent może: 

-  odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie Urząd Gminy w ciągu 14 dni od dnia powiadomienia o wysokości przyznanej dotacji. 

- zaproponować w formie pisemnej korektę zakresu rzeczowego i finansowego zadania, korekta powinna uwzględniać wkład własny, którego minimalny udział procentowy określony został w rozdz. III pkt. 11. 

Korekta powinna być złożona w czasie umożliwiającym terminowe przygotowanie i podpisanie umowy. 

2. Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z części lub całości realizacji zadania publicznego według wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozda­nia z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) w terminie 30 dni po upływie terminu, na który umowa została zawarta – załącznik nr 3 do ogłoszenia 

3. Wójt Gminy Jeżewo zastrzega sobie prawo do: 

- odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert 

- możliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania

4. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do: 

-  wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy; 

- dostarczenie na wezwanie oryginalnych dokumentów (rachunków, faktur) celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. 

- zamieszczania we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, itp.) a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, banerach i własnych stronach internetowych herbu Gminy Jeżewo oraz informacji o tym, iż zadanie jest dofinansowane przez Gminę Jeżewo. 

  

Jeżewo, dnia 23.05.2014 r.

Wójt Gminy Jeżewo

(-) Mieczysław Pikuła